1

Международные бизнес-миссии

Комплексная услуга по организации и проведению международных бизнес-миссий

В каком случае предоставляется данная услуга?

В рамках международной бизнес-миссии организуется коллективная поездка представителей не менее 3 (трех) действующих субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранные государства с предварительной организационной подготовкой, включающей определение потенциальных интересантов, степени заинтересованности в сотрудничестве и получение отклика, подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов и проведение деловых переговоров. Планирование и начало организационных работ по проведению международных бизнес-миссий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения мероприятия.

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация и проведение международной бизнес-миссии включает в себя следующие базовые (обязательные) услуги, которые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на безвозмездной основе:

  • организацию деловых переговоров субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями в иностранном государстве, включая формирование перечня потенциальных иностранных покупателей в стране проведения бизнес-миссии, в том числе контактные данные (имя ответственного хозяйствующего субъекта, телефон, адрес электронной почты), определение периода проведения международной бизнес-миссии и достижение договоренностей о проведении встреч субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями из сформированного перечня на территории страны международной бизнес-миссии;

дополнительные услуги, которые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на безвозмездной основе:

  • формирование или актуализацию коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для потенциальных иностранных покупателей страны бизнес-миссии, включая при необходимости перевод на английский язык и (или) на язык потенциальных иностранных покупателей;
  • подготовку и (или) перевод на английский язык и (или) на язык страны бизнес-миссии презентационных и других материалов субъекта малого и среднего предпринимательства в электронном виде;
  • подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников бизнес-миссии, включая ручки, карандаши, флеш-накопители;
  • аренду помещения и оборудования для переговоров, в случае если переговоры планируется провести не на территории потенциальных иностранных покупателей;
  • техническое и лингвистическое сопровождение переговоров, в том числе организацию последовательного перевода для участников международной бизнес-миссии, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • перевозку участников автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к местам проведения мероприятий, а также от места проведения мероприятий до места размещения и от места размещения до места вылета (выезда) из иностранного государства;

а также дополнительные услуги, которые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на частично платной основе:

Перечень предоставляемых дополнительных услуг зависит от имеющихся у Центра средств субсидии, выделенных на указанные цели

Расходы по перелету (проезду), проживанию и питанию, визовому обеспечению участники международной бизнес-миссии несут самостоятельно!

Как получить комплексную услугу?

Для получения комплексной услуги по участию в международной бизнес-миссии субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Мурманской области заявку на получение услуги, а также заполненную анкету экспортёра. Заявку и анкету можно предоставить в формате оригиналов или направить подписанные скан-копии на электронную почту info@export51.ru

Шаблон заявки на получение комплексной услуги по участию в международной бизнес-миссии

Образец заполнения заявки на получение комплексной услуги по участию в международной бизнес-миссии

Шаблон анкеты экспортера

Образец заполнения анкеты экспортера

После одобрения заявки субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо заключить соглашение с Центром поддержки экспорта Мурманской области, в котором определяется необходимый перечень базовых и дополнительных услуг, причем, базовые услуги предусматриваются в соглашении в обязательном порядке. При этом комплексная услуга по организации международной бизнес-миссии должна содержать базовую услугу и не менее 1 (одной) дополнительной услуги.

Результат получения комплексной услуги

Результатом оказания услуги по организации международной бизнес-миссии на территории иностранного государства является поиск и подбор потенциальных иностранных партнеров, а также дальнейшие организация и сопровождение прямых переговоров с потенциальными иностранными партнерами на территории иностранного государства.

Результат получения комплексной услуги оформляется подписанием акта сдачи-приемки оказанной комплексной услуги между Центром и субъектом малого и среднего предпринимательства Мурманской области.

По итогу получения комплексной услуги субъект малого и среднего предпринимательства Мурманской области обязуется в течение 3 (трех) лет предоставлять в Центр следующую информацию о заключении экспортного контракта не позднее чем через 15 рабочих дней с даты заключения экспортного контракта: предмет и дата экспортного контракта, страна экспорта, объем экспорта в тыс. долл. США по курсу Центрального банка РФ на дату подписания экспортного контракта, название иностранного контрагента.

Для того, чтобы получить услугу Центра, позвоните по телефону +7 (8152) 56-79-97 или напишите на электронную почту info@export51.ru

Экспортеры Мурманской области могут поучаствовать в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях и деловых миссиях за рубежом за счет средств Российского экспортного центра. Подробности на нашем сайте в разделе Участие в мероприятиях РЭЦ.