1

Международные выставки

Комплексная услуга по организации участия в международных выставках

В каком случае предоставляется данная услуга?

Комплексная услуга по организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации предоставляется субъекту малого и среднего предпринимательства, осуществляющему или планирующему осуществлять экспортную деятельность - производителю или поставщику конкурентоспособных товаров (работ, услуг), имеющему опыт продаж на территории Российской Федерации и (или) за ее пределами, с целью определения спроса на данные товары (работы, услуги) на иностранных рынках и увеличения продаж за счет выхода на новые иностранные рынки и заключения экспортных контрактов с новыми иностранными покупателями. Планирование и начало организационных работ по проведению международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения соответствующего мероприятия.

Участие субъекта малого и среднего предпринимательства в международном выставочно-ярмарочном мероприятии на территории Российской Федерации или за пределами территории Российской Федерации организуется на коллективном или на индивидуальном стенде.

Центр поддержки экспорта Мурманской области в срок до 1 марта текущего года проводит конкурсный отбор в целях определения перечня субъектов малого и среднего предпринимательства для участия в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом и вправе проводить дополнительный отбор в срок до 1 сентября текущего года.

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация участия в международной выставке включает в себя следующие базовые (обязательные) услуги, которые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на безвозмездной основе:

дополнительные услугикоторые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на безвозмездной основе:

  • подготовка презентационных материалов в электронном виде для субъектов малого и среднего предпринимательства  и их перевод на английский язык и (или) язык потенциальных иностранных покупателей (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • подготовка сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации, включая ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • застройка и сопровождение коллективного и (или) индивидуального стенда, в том числе включая разработку дизайн-проекта выставочного стенда, аккредитацию застройщика, изготовление конструкционных элементов стенда, транспортировку конструкционных элементов и материалов, монтаж, создание и демонтаж временной выставочной инфраструктуры стенда, оформление и оснащение стенда, включая аренду необходимого оборудования и мебели, другое (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • организация доставки выставочных образцов, в том числе затраты на их таможенное оформление и страхование (не применяется для международных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • поиск и подбор потенциальных иностранных покупателей из числа зарегистрированных на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации для субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • аренда площадей для обеспечения деловых мероприятий, включая аренду переговорного комплекса в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия для проведения переговоров (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • оплата регистрационных сборов за представителей субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • техническое и лингвистическое сопровождение переговоров в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия, в том числе организацию последовательного перевода для участников, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
  • перевозка участников коллективного выставочного стенда автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия и обратно;

а также дополнительные услугикоторые предоставляются субъектам малого и среднего предпринимательства Мурманской области на частично платной основе:

Перечень предоставляемых дополнительных услуг зависит от имеющихся у Центра средств субсидии, выделенных на указанные цели

Расходы по перелету (проезду), проживанию и питанию, визовому обеспечению участники международных выставочно-ярмарочных мероприятий несут самостоятельно!

Как получить комплексную услугу?

Для получения комплексной услуги по участию в международной выставке субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Мурманской области заявку на получение услуги, а также заполненную анкету экспортёра. Заявку и анкету можно предоставить в формате оригиналов или направить подписанные скан-копии на электронную почту info@export51.ru

Шаблон заявки на получение комплексной услуги по участию в международной выставке 

Образец заполнения заявки на получение комплексной услуги по участию в международной выставке 

Шаблон анкеты экспортёра

Образец заполнения анкеты экспортёра

После одобрения заявки субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо заключить соглашение с Центром поддержки экспорта Мурманской области, в котором определяется необходимый перечень базовых и дополнительных услуг, причем, базовые услуги предусматриваются в соглашении в обязательном порядке.

Результат получения комплексной услуги

Результат получения комплексной услуги оформляется подписанием акта сдачи-приемки оказанной комплексной услуги между Центром и субъектом малого и среднего предпринимательства Мурманской области.

По итогу получения комплексной услуги субъект малого и среднего предпринимательства Мурманской области обязуется в течение 3 (трех) лет предоставлять в Центр следующую информацию о заключении экспортного контракта не позднее чем через 15 рабочих дней с даты заключения экспортного контракта: предмет и дата экспортного контракта, страна экспорта, объем экспорта в тыс. долл. США по курсу Центрального банка РФ на дату подписания экспортного контракта, название иностранного контрагента.

Для того, чтобы получить услугу Центра, позвоните по телефону +7 (8152) 56-79-97 или напишите на электронную почту info@export51.ru

Экспортеры Мурманской области могут поучаствовать в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях и деловых миссиях за рубежом за счет средств Российского экспортного центра. Подробности на нашем сайте в разделе Участие в мероприятиях РЭЦ